DC Workforce Administrator
Company: Disability Solutions
Location: Ontario
Posted on: October 5, 2024
Job Description:
Description & RequirementsWHO WE ARE lululemon is an innovative
performance apparel company for yoga, running, training, and other
athletic pursuits. Setting the bar in technical fabrics and
functional design, we create transformational products and
experiences that support people in moving, growing, connecting, and
being well. We owe our success to our innovative product, emphasis
on stores, commitment to our people, and the incredible connections
we make in every community we're in. As a company, we focus on
creating positive change to build a healthier, thriving future. In
particular, that includes creating an equitable, inclusive and
growth-focused environment for our people.ABOUT THIS TEAM Our
Global Distribution teams are part of our greater lululemon Supply
Chain organization. This team supports lululemon's overall purpose
by ensuring we are fulfilling our products to our guests through
our various channels including our retail stores and ecommerce. A
DAY IN THE LIFE
- Supports the distribution center leadership team by ensuring
accurate and timely timekeeping and reporting for their assigned
location
- Completes administrative tasks such as Dayforce and LMS (Labor
Management System) time keeping edits, reconciliations, audits, and
reporting.
- Supports pre-set shift management within the people systems and
validates employee time keeping and attendance for both lululemon
and agency workforce
- Edits and audit employee timecards within the timekeeping
system including clock in and out and meal breaks
- Audits meal breaks and missed punches and provide reporting on
trends to relevant Supervisors and Managers
- Audits invoices for accuracy from our Temporary Agency
- Confirms payroll accuracy prior to payroll approval
- Escalates system issues that impact accurate timekeeping and
employee compensation to People and Culture and DC Operations
Leadership
- Pulls reporting for stat holidays to see who wouldn't qualify
for holiday pay based on lululemon policy or provincial and state
guidelines.
- Compiles and send out daily and weekly reports from Dayforce
and Agency employees
- Supports with pay cards for employees through partnership with
Manager
- Manages pre-set shift times for auto scheduling
- Supports stakeholders with adhoc reports QUALIFICATIONS
- 1 year of administrative experience
- Experience with timekeeping software preferred
- Strong time management skills and ability to prioritize
tasks-attention to detail is a must
- Ability to hold confidential information and demonstrate sound
judgement
- Ability to effectively communicate with the business both
written verbally
- Ability to meet attendance requirements
- Flexible and adaptable with schedule which could include
nights, working required holidays, weekends with occasional
after-hours requirements and overtime
- Must be able to understand, speak, and read English with
sufficient proficiency to follow safety and other policies,
trainings, and instructions. Bilingual applicants are encouraged to
apply. MUST HAVES
- Acknowledges the presence of choice in every moment and takes
personal responsibility for their life
- Possesses an entrepreneurial spirit and continuously innovates
to achieve great results.
- Communicates with honesty and kindness and creates the space
for others to do the same.
- Leads with courage, knowing the possibility of greatness is
bigger than the fear of failure.
- Fosters connection by putting people first and building
trusting relationships.
- Integrates fun and joy as a way of being and working, aka
doesn't take themselves too seriously. COMPENSATION & BENEFITS
PACKAGE Typical Hiring Range: $27.15 - $30.15/hour, subject to
minimum wage in the location Target Bonus: 5% Total Target Base Pay
Range: $28.51 - $31.66/hour Additional Shift Premiums: $1.00 -
$1.00, depending on locationlululemon's compensation offerings are
grounded in a pay-for-performance philosophy that recognizes
exceptional team performance. The base pay offered is based on
market location and may vary depending on job-related knowledge,
skills, experience, and internal equity. As part of our offerings,
employees are eligible for our compensation bonus program, subject
to program eligibility requirements.At lululemon, investing in our
people is a top priority. We believe that when life works, work
works. We strive to be the place where inclusive leaders come to
develop and enable all to be well. Recognizing our teams for their
performance and dedication, other components of our total rewards
offerings include support of career development, wellbeing, and
personal growth:
- Extended health and dental benefits, and mental health
plans
- Paid time off
- Savings and retirement plan matching
- Fitness & yoga classes
- Parenthood top-up
- Extensive catalog of development course offerings
- Generous employee discount
- People networks, mentorship programs, and leadership series (to
name a few)Note: Availability of the incentive programs, benefits,
and perks may be subject to your location and employment type and
may have certain eligibility requirements. The Company reserves the
right to alter these incentive programs, benefits, and perks in
whole or in part at any time without advance notice.QUI--NES SOMOS
Lululemon es una compa--------a de indumentaria t----cnica
inspirada en el yoga que apunta a grandes objetivos. La pr----ctica
y la filosof----a del yoga dan forma a nuestro prop----sito general
de elevar el mundo a trav----s del poder de la pr----ctica. Nos
enorgullece ser una compa--------a global en crecimiento con
ubicaciones en todo el mundo al otro, desde Vancouver hasta
Shangh----i. Debemos nuestro ----xito a los productos innovadores
que ofrecemos, al ----nfasis que ponemos en nuestras tiendas, al
compromiso que tenemos con nuestra gente y a las incre----bles
conexiones que logramos establecer en cada comunidad en la que nos
encontramos.ACERCA DE ESTE EQUIPO Nuestros equipos de
Distribuci----n global forman parte de la gran organizaci----n de
la cadena de suministro de lululemon. Este equipo apoya el
prop----sito general de lululemon al garantizar que entreguemos
nuestros productos a los clientes a trav----s de nuestros diversos
canales, incluidas nuestras tiendas minoristas y el ecommerce. UN
D--A EN LA VIDA
- Apoya al equipo de liderazgo del centro de distribuci----n
(distribution center, DC) al garantizar el registro de horarios
preciso y oportuno y generar informes para su ubicaci----n
asignada.
- Completa tareas administrativas como ediciones de control de
tiempo, conciliaciones, auditor----as e informes en Dayforce y el
sistema de gesti----n laboral (Labor Management System, LMS).
- Apoya la gesti----n de turnos preestablecidos dentro de los
sistemas de personal y valida el control del tiempo y la asistencia
de los empleados, tanto para lululemon como para la fuerza laboral
de la agencia.
- Edita y audita las fichas de horarios de los empleados dentro
del sistema de registro de horarios, incluido el registro de
entrada y salida y los descansos para comidas.
- Audita los descansos para comidas y los marcados de tarjeta
faltantes, y proporciona informes sobre las tendencias a los
supervisores y gerentes relevantes.
- Audita facturas de nuestra agencia temporal a fin de verificar
su exactitud.
- Confirma la precisi----n de la n----mina antes de su
aprobaci----n.
- Eleva los problemas del sistema que afectan el registro de
horarios preciso y la compensaci----n de los empleados al liderazgo
de Personas y cultura y de Operaciones del DC.
- Extrae informes de estad----sticas de d----as festivos para ver
qui----n no calificar----a para el pago de d----as festivos
seg----n la pol----tica de lululemon o las pautas provinciales y
estatales.
- Recopila y env----a informes diarios y semanales de Dayforce y
empleados de la agencia.
- Apoya con tarjetas de pago a empleados a trav----s de la
asociaci----n con el gerente.
- Administra los horarios de turno preestablecidos para la
programaci----n autom----tica.
- Apoya a las partes interesadas con informes ad hoc. APTITUDES
- Un a----o de experiencia administrativa.
- Se prefiere experiencia con software de registro de
horarios.
- S----lidas habilidades de gesti----n del tiempo y capacidad de
priorizar tareas: la atenci----n a los detalles es
imprescindible.
- Capacidad de mantener informaci----n confidencial y demostrar
buen criterio.
- Capacidad de comunicarse de modo efectivo con el negocio tanto
por escrito como en forma verbal.
- Capacidad de cumplir con los requisitos de asistencia.
- Flexible y adaptable, con un horario que podr----a incluir
noches, requisito de trabajo en d----as festivos, fines de semana
con requisitos ocasionales de horas fuera de turno y horas
extra.
- Se requiere dominio suficiente del ingl----s para comprender,
hablar y leer con el fin de seguir pol----ticas de seguridad y
otros protocolos, as---- como para participar en capacitaciones e
instrucciones. Se alienta a los solicitantes biling----es a
postularse REQUISITOS OBLIGATORIOS
- Reconocer la posibilidad de elegir en cada momento y asumir la
responsabilidad personal por su vida.
- Poseer un esp----ritu emprendedor e innovar continuamente para
lograr grandes resultados.
- Comunicarse con honestidad y amabilidad, y crear el espacio
para que otros hagan lo mismo.
- Liderar con valent----a, sabiendo que la posibilidad de la
grandeza es m----s grande que el miedo al fracaso.
- Fomentar la conexi----n, poniendo a las personas primero y
construyendo relaciones de confianza.
- Integrar la diversi----n y la alegr----a como una forma de ser
y trabajar, es decir, no tomarse a s---- mismo con demasiada
seriedad. Paquete de compensaci----n y beneficios Tarifa de
contrataci----n: $27.15 - $30.15/hora, sujeto al salario m----nimo
de la localidad Bonificaci----n por objetivos: 5% Tarifa total de
contrataci----n por objetivos: $28.51 - $31.66/hora Primas
adicionales por turno: $1.00 - $1.00, dependiendo de la
ubicaci----n Las ofertas de compensaci----n de lululemon se basan
en una filosof----a de pago por rendimiento que reconoce el
rendimiento excepcional del equipo. El salario base ofrecido se
basa en la localizaci----n en el mercado y puede variar en
funci----n de los conocimientos relacionados con el puesto, las
aptitudes, la experiencia y la equidad interna. Como parte de
nuestras ofertas, los empleados en este puesto son elegibles para
nuestro programa de bonificaci----n competitiva, sujeto a los
requisitos de elegibilidad del programa.En lululemon, invertir en
nuestra gente es una de las principales prioridades. Creemos que
cuando la vida va bien, el trabajo va bien. Nos esforzamos por ser
un lugar en donde l----deres inclusivos vienen a desarrollarse y
hacer posible que todo est---- bien. Para reconocer a nuestros
equipos por su rendimiento y dedicaci----n, otros componentes de
nuestras ofertas de recompensas totales incluyen apoyo para el
desarrollo profesional, bienestar y crecimiento personal:
- Extensi----n de beneficios m----dicos y dentales, y planes de
salud mental
- Licencia remunerada
- Planes de ahorro y jubilaci----n
- Generosos descuentos para empleados
- Clases de fitness y yoga
- Pol----tica de paternidad/ maternidad
- Extenso cat----logo de cursos de desarrollo
- Redes de personas, programas de mentores y series de liderazgo
(por nombrar algunos)Nota: La disponibilidad de estos programas de
incentivos, beneficios y ventajas est---- sujeta a tu ubicaci----n
y tipo de contrato, adem----s de que pueden existir otros
requisitos. La empresa se reserva el derecho de modificar estos
programas de incentivos, beneficios y ventajas, ya sea en parte o
en su totalidad, en cualquier momento y sin previo aviso
Keywords: Disability Solutions, Ontario , DC Workforce Administrator, Accounting, Auditing , Ontario, California
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